注文ステータスが「出荷依頼済」の商品は、「出荷管理」画面に表示されるようになって、出荷作業を進めることができるようになります。
出荷管理の操作方法について、解説します。
出荷処理
「出荷管理」画面を開いてください。
注文ステータスで「出荷依頼済」の注文が表示されています。
デフォルトでの表示条件は下記となります。
- 保留ステータスが” 付いていない “商品
- ログイン者が出荷担当となっている商品
出荷データをダウンロードする
出荷作業を進めるには「ピッキング用データ」「配送用データ」「納品書データ」などの各種データが必要になります。
データのダウンロードの種類には2種類あります。
選択 | 「チェックボックス」に印を入れたデータのみがダウンロードされます。印を入れない場合は、何もダウンロードされません。 |
全データ | 「チェックボックス」に印を入れる、入れないに関わらず、出荷管理に出ている注文が全てダウンロードされます。 |
名称 | 説明 |
ピッキング用DL | SKUごとに数量がまとめられているデータです。倉庫等で出荷分をまとめてピッキングする際に便利です。 |
配送用DL ※配送業者ごと |
配送(出荷)先情報です。クロネコヤマト「B2オンライン」、日本郵便「ゆうプリR」など配送業者ごとにデータをダウンロード可能です。 それぞれ配送業者ごとに最適化しているだけで、専用というわけではありません。その他の業者でも利用可能です。 |
納品書PDF作成 | 配送先ごとに封入するための納品書のデータです。 |
ラベルPDF作成 | 郵送する際のラベルシール用のデータを発行することができます。 |
追跡番号を入力する
「追跡番号」欄で追跡番号を入力することが可能です。
バーコードリーダーでも設定によって、連続入力が可能です。
「追跡番号登録」ボタンを押してください。
追跡番号を個別に入力するのではなく、CSVファイルで一括取込することも可能です。以下の部分をクリックして、一括取込画面に移動してください。
「出荷済み」にする
出荷が完了したら、商品ステータスを「出荷完了」にします。
出荷処理を完了した注文のチェックボックスに印を入れます。
以下のボタンを利用することで、追跡番号を入力したもののみ、一括してチェックボックスに印を入れることも可能です。
選択した後、「出荷済み」ボタンを押してください。このとき、出荷日を選択する事も可能です。
出荷完了にすると、注文ステータス(出荷依頼済)の商品ステータスが「出荷依頼中」から「出荷済み」に変わり、受注担当者にも分かる形になります。