各ECサイトいずれの場合も設定が必要です。
SPEEDを使うと、各ECサイトの受注や出品や在庫を一括で管理することが可能です。各ECサイトごとの設定もいありますが、ここでは全てのECサイトで共通で必要になる、初期設定の方法ついて解説します。
初期設定を開く
受注に必要な初期設定をします。
「設定>初期設定」をクリックします。
メールアドレスの設定
メールを送信する際に、FormとBccに指定するメールアドレスを設定します。
また、返信アドレスになります。
販売サイトの設定
SPEEDと連携したいECサイトの「ショップ名」「ショップ短縮名(半角英数字2文字)」を入力します。
各ECサイトごとに必要な分だけ入力してください。
例
店舗 | ショップ名 | ショップ短縮名 |
Yahoo!1店舗目 | 楽スル時計店 Yahoo!店 | Y1 |
Yahoo!2店舗目 | 楽スル家具店 Yahoo!店 | Y2 |
au Wowma! | 楽スル時計店 | W1 |
楽天1店舗目 | 楽スル時計店 楽天店 | R1 |
楽天2店舗目 | 楽スル家具店 楽天店 | R2 |
カラーミー | 楽スル家具店 | C1 |
在庫保管場所設定
商品の在庫を保管する場所の設定をします。
「在庫保管場所名」…在庫を保管している場所の名称です(32文字以内)
「短縮名称」…その在庫保管場所を表す1文字を設定します(全角1文字)
在庫管理では「短縮名称」で表示されます。
在庫管理をしていない場合でも、仮で何かしらご入力下さい。
例
在庫保管場所名 | 短縮名称 | 有効/無効 |
へいわ物流 | へ | 無効 |
RAKU logistics | R | 有効 |
自社管理 | 自 | 有効 |
配送方法のサイトでの表示名の設定
SPEEDに配送方法を登録します。
各ECサイトから送られてきた「配送情報」は、ここで登録した配送方法のいずれかに置換されます。
受注画面で表示されたり、配送方法別で出荷データのダウンロード等が可能になります。
新規追加の場合は、「新規登録の場合はここに入力してください。」という欄に、必要事項を入力して、登録ボタンを押してください。
修正したい場合は、登録済みの欄を直接修正して、登録ボタンを押してください。
例
システム上の配送方法名 | 配送方法種別 | 配送業者 |
クリックポスト | メール便 | 日本郵便 |
クロネコヤマト宅急便 | 宅配便 | ヤマト運輸 |
Amazonマルチチャネルサービス | FBA | その他 |
削除はできません。
設定をしていない場合、出荷処理ができません。
販売サイトとシステムの配送方法の紐づけの設定
各ECサイトで使用している配送方法名と、SPEEDで設定した配送方法を紐づけします。
また、使用している各販路毎で設定を行ってください。
販売サイト上の配送方法名
各ECサイトで登録している配送名と全く同じ名称を登録してください
システム配送方法
SPEEDでの登録名称を選択します(「配送方法のサイトでの表示名の設定」で設定した配送方法から選びます)
未設定の場合、受注画面で配送方法が不明となり、出荷管理ができません。
配送方法が変更となる料金設定
「合計金額○円以上の注文を、メール便から宅配便へ変更する」などの場合に設定をします。
各ECサイトで直接設定が可能な場合は、特に必要ありません。
納品書設定
納品書の「フリースペース」へ印刷される項目の設定です。
以下の画像が納品書になります。
「フリースペース1」「フリースペース2」の2箇所に設定が可能です。
設定しない場合は、フリースペースが空白のまま納品書が出力されます。
配送用ラベル印刷設定
配送時に封筒などに貼付するラベルシールを印刷する際の「還付先」を入力します。
追跡番号必須設定
出荷作業で稀にありがちなのが「追跡番号の入力漏れ」です。
これを防ぎたい場合は、ここの設定を「有効」にしてください。
有効、無効の詳細は以下の通りです。
- 有効…出荷管理において、追跡番号が入力されていないと「出荷済み」ステータスに更新されません。つまり、取引を完了させることができなくなります。確実に追跡番号の入力漏れを防ぐことが可能です。
- 無効…追跡番号がなくても、「出荷済み」のステータスにすることができます。
SKU区切り文字設定
SPEEDでは「型番」と「オプションコード」を連結して、SKUとしています。
連結をする際に、それぞれの間に区切り文字を入れるかどうかを設定できます。
例
区切り文字 | 型番 | オプション コード |
生成されるSKU |
ハイフン | ABC | S-BK | ABC-S-BK |
アンダーバー | ABC | S-BK | ABC_S-BK |
なし | ABC | S-BK | ABCS-BK |
ハイフン | ABC | S##BK | ABC-S-BK |
アンダーバー | ABC | S##BK | ABC_S_BK |
なし | ABC | S##BK | ABCSBK |